هنا نموذجًا لخطاب إخلاء عقار موجه إلى مستأجر بطريقة رسمية ومهنية:
[اسم المالك أو اسم الشركة]
[العنوان]
[رقم الهاتف]
[البريد الإلكتروني]
[التاريخ]
إلى السيد/السيدة [اسم المستأجر]
[عنوان العقار المؤجر]
الموضوع: إشعار بإخلاء العقار
تحية طيبة وبعد،
نود أن نحيطكم علمًا بأنه وفقًا لعقد الإيجار الموقع بيننا بتاريخ [تاريخ توقيع العقد] الخاص بالعقار الكائن في [عنوان العقار]، وبناءً على [سبب الإخلاء: انتهاء مدة العقد/مخالفة شروط العقد/أي سبب آخر مشروع]، فإنه يتوجب عليكم إخلاء العقار وتسليمه إلينا بحالته الأصلية في موعد أقصاه [تحديد التاريخ].
نرجو الالتزام بما يلي:
- إزالة جميع ممتلكاتكم الشخصية من العقار.
- التأكد من نظافة العقار وصيانته حسب شروط العقد.
- تسليم المفاتيح إلى [اسم الشخص أو الجهة المسؤولة] عند الإخلاء.
إذا كانت لديكم أي استفسارات أو رغبة في مناقشة هذا الإشعار، يرجى التواصل معنا عبر الوسائل المذكورة أعلاه.
نأمل منكم التعاون والالتزام بالإجراءات المطلوبة لتجنب أي خطوات قانونية إضافية.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،
[اسم المالك أو ممثل الشركة]
[التوقيع]
ملحوظة: يجب أن يتماشى هذا الإشعار مع قوانين الإيجار المحلية وأن يُرسل ضمن المدة المحددة قانونيًا للإشعار. يُفضل مراجعة محامٍ أو مستشار قانوني للتأكد من الالتزام بالقوانين.